馃敻 Czym jest obieg贸wka? Przydatne informacje

Obieg贸wka to dokument wewn臋trzny, kt贸ry wykorzystywany jest g艂贸wnie przy wypowiedzeniu pracownikowi umowy o prac臋. Pomimo tego 偶e jej z艂o偶enie nie jest nak艂adane przez przepisy kodeksu pracy, to jednak wiele przedsi臋biorstw traktuje j膮 jako obowi膮zkowy dokument wewn臋trzny. Warto wiedzie膰, czym dok艂adnie jest karta obiegowa pracownika, a tak偶e w jakich warunkach si臋 j膮 sk艂ada.

Czym jest obieg贸wka?

O tym, jak du偶e znaczenie ma prawid艂owa organizacja pracy, przeczyta膰 mo偶na na stronie internetowej https://aleo.com/pl/blog/organizacja-pracy/.聽

Karta obiegowa, nazywana w艂a艣nie obieg贸wk膮, jest wewn臋trznym dokumentem o charakterze ewidencyjnym. Dzi臋ki niej pracownik mo偶e rozliczy膰 si臋 z mienia, kt贸re zosta艂o powierzone mu przez przedsi臋biorstwo w trakcie pracy. Dzi臋ki karcie obiegowej pracownik potwierdza zwrot takich przedmiot贸w jak mi臋dzy innymi: 

  • samoch贸d s艂u偶bowy, 
  • telefon, 
  • klucze,
  • laptop, 
  • 艣rodki pieni臋偶ne oraz inne sprz臋ty.

Obieg贸wki maj膮 szczeg贸lne znaczenie w du偶ych, wielooddzia艂owych przedsi臋biorstwach. Zastosowanie systemu, kt贸ry umo偶liwia kontrol臋 wydawanych pracownikom 艣rodk贸w, pozwala na zachowanie porz膮dku.

Jakie dane zawiera obieg贸wka?

Popularna obieg贸wka zazwyczaj przybiera kszta艂t tabeli. Pojawiaj膮 si臋 w niej rubryki na takie informacje, jak: 

  • dane pracownika, 
  • data zatrudnienia i rozwi膮zania umowy o prac臋, 
  • zajmowane stanowisko pracy i dzia艂, 
  • lista podlegaj膮cych zwrotowi rzeczy, 
  • podpis osoby, kt贸ra przyjmuje zwrot, 
  • podpis pracodawcy lub jego przedstawiciela.

Wygl膮d karty obiegowej mo偶e by膰 r贸偶ny. Przydatny wz贸r obieg贸wki znale藕膰 mo偶na w Internecie.

Jak wygl膮da rozliczenie z mienia przy pomocy obieg贸wki?

Pracownik, kt贸ry przy pomocy karty obiegowej chce rozliczy膰 si臋 z powierzonego mu mienia, musi z艂o偶y膰 wizyty w odpowiednich dzia艂ach przedsi臋biorstwa. Tam, gdzie jest to konieczne, oddaje okre艣lony przedmiot. Osoba odpowiedzialna za przyj臋cie go, sprawdzi jego stan i potwierdzi odbi贸r podpisem w odpowiednim miejscu karty obiegowej. Pracownik, kt贸ry wype艂ni艂 ju偶 kart臋 obiegow膮, powinien z艂o偶y膰 j膮 do dzia艂u kadr i p艂ac.

Kiedy konieczne mo偶e by膰 z艂o偶enie obieg贸wki?

Warto zdawa膰 sobie spraw臋 z tego, 偶e istnieje kilka sytuacji, w kt贸rych pracodawca mo偶e wymaga膰 od pracownika z艂o偶enia obieg贸wki. S膮 to mi臋dzy innymi: 

  • zwolnienie z pracy 鈥 karta obiegowa pozwala zwolnionemu pracownikowi szybko i 艂atwo rozliczy膰 si臋 z powierzonego mu mienia i zako艅czy膰 dany etap kariery, 
  • odej艣cie z pracy 鈥 osoby, kt贸re samodzielnie zdecydowa艂y si臋 na zako艅czenie wsp贸艂pracy z pracodawc膮, r贸wnie偶 musz膮 wype艂ni膰 obieg贸wk臋, 
  • zmiana stanowiska 鈥 po przeniesieniu z jednego stanowiska na inne bardzo cz臋sto konieczne okazuje si臋 zdanie dotychczasowego sprz臋tu przy pomocy obieg贸wki. 

Na koniec warto wspomnie膰, 偶e niekt贸rzy pracodawcy odmawiaj膮 wydania pracownikowi 艣wiadectwa pracy, je艣li ten nie z艂o偶y艂 wype艂nionej karty obiegowej. Trzeba podkre艣li膰, 偶e dzia艂anie to jest niezgodne z prawem. Niezale偶nie od z艂o偶onej obieg贸wki, prawo nak艂ada na pracodawc臋 obowi膮zek niezw艂ocznego wydania 艣wiadectwa pracy.

Najnowsze materia艂y Partner贸w